Cześć! Miło Cię tutaj widzieć!

Cieszę się, że tutaj  jesteś, że to czytasz i że już wkrótce będziemy mieli okazję razem stworzyć coś wyjątkowego. Fotografia to nie tylko pstrykanie zdjęć, to emocje, wspomnienia i magia chwili, którą uwieczniam dla Ciebie. Zanim jednak chwycę za aparat i staniesz przed moim obiektywem, jest kilka ważnych kwestii, które musisz znać.

Niniejszy regulamin zastępuje wersję papierowej umowy, dlatego jest to tak ważne byś zapoznał/zapoznała się z poniższymi informacjami. To istotne kwestie, które pomogą nam zapewnić, że nasza współpraca przebiegnie sprawnie, zasady działania będą jasne i przejrzyste, a efekty będą zgodne z Twoimi oczekiwaniami.

• TYTUŁEM WSTĘPU, czyli postanowienia ogólne.

1. Niniejszy regulamin ma na celu określenie zasad korzystania z usług fotograficznych oferowanych przeze mnie tj. Aleksandra Żurek prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą: ALEKSANDRA ŻUREK FOTOGRAFIA, NIP: 5833508920 Regulamin został stworzony z myślą o Tobie.
2. Na mojej stronie internetowej www.olazurekfoto.pl, mediach społecznościowych (Instagram: olażurekfoto, Facebook: olażurekfoto) są umieszczone informacje o dostępnych pakietach jakie mam w swojej ofercie. Każdy z pakietów określa m.in. czas trwania sesji, ilość zdjęć, miejsce wykonania sesji, cenę. Wybierz ten pakiet, który najbardziej Ci odpowiada.
3. Zanim dokonasz rezerwacji terminu, proszę zapoznaj się z moimi pracami (tj. moim portfolio). Zwróć uwagę na mój styl wykonywania fotografii, sposób ich obróbki i kolorystykę. Rezerwacja terminu będzie dla mnie równoznaczna z akceptacją mojego stylu, bez żadnych zastrzeżeń z Twojej strony.
4. W przypadku rezerwacji terminu sesji, koniecznie przeczytaj treść Regulaminu.
5. Rezerwując termin sesji, zostaniesz poproszony/poproszona o wyrażenie akceptacji na treść postanowień zawartych w Regulaminie, poprzez napisanie na adres mail: kontakt@olazurekfoto.pl bądź w wiadomości prywatnej za pomocą komunikatora Messenger poprzez napisanie adnotacji  „zapoznałem/am się z Regulaminem sesji i AKCEPTUJE jego treść”.

• TWÓJ RUCH, czyli rezerwacja terminu sesji.

1. Informację o dostępnych terminach umieszczam w poprzez wiadomość prywatną lub stronę MAFELO
2. W przypadku wyboru terminu sesji i jego rezerwacji, proszę o uiszczenie zadatku,  w ciągu 24 h, licząc od momentu rezerwacji, w wysokości 100Zł brutto na mój rachunek bankowy nr 77 1090 1098 0000 0001 5834 5354 wpisując tytuł przelewu: Twoje imię nazwisko, rodzaj sesji/zadatek.
3. Jeśli umknie Ci kwestia zapłaty zadatku, skontaktuje się z Tobą i przypomnę Ci o tym obowiązku. Zaznaczam, przypomnę tylko raz. Jeśli mimo to nie uiścisz kwoty zadatku, będzie to dla mnie informacja, że rezygnujesz z sesji. Termin zostanie automatycznie anulowany, a ja nie mam obowiązku informować Cię o tym fakcie.

• MOJE WYNAGRODZENIE, czyli zapłata wynagrodzenia.

1. Wysokość wynagrodzenia jest zawsze uzależniona od pakietu, na który się zdecydowałeś/zdecydowałaś.
2. Pozostała część wynagrodzenia, tj. pomniejszoną o kwotę zadatku, należy uiścić najpóźniej w dniu sesji, na mój rachunek bankowy 77 1090 1098 0000 0001 5834 5354 Wpisując w tytule imię nazwisko rodzaj sesji oraz-reszta kwoty/ gotówką.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się wpływ wynagrodzenia na mój rachunek bankowy.

• GDZIE SESJA, czyli miejsce i czas sesji.

1. Sesja fotograficzna odbywa się w dniu i czasie, zgodnie z dokonaną przez Ciebie rezerwacją.
2. Na sesję zdjęciową należy przyjść punktualnie.
3. Sesje wykonuję w plenerze, w swoim studio, bądź na Twoje życzenie w innym miejscu.
4. W przypadku wykonywania sesji zdjęciowej w plenerze, apeluję o  zachowania należytej ostrożności dla własnego bezpieczeństwa oraz osób postronnych.
5. W przypadku wykonywania sesji zdjęciowej w moim studio, koszt wynajęcia takiego miejsca jest wliczony w cenę sesji.
6. Podczas sesji w profesjonalnym studio, proszę Cię o zachowanie należytej ostrożności, a przed sesją o zapoznanie się z regulaminem takiego miejsca, jeśli takowy dane miejsce posiada.
7. Za szkody wyrządzone przez Ciebie bądź osoby, które przyszły z Tobą na sesję lub znajdujące się pod Twoją opieką w studiu, bądź innym miejscu niż studio, odpowiadasz Ty. Niniejsze dotyczy m.in. wyposażenia studia, oświetlenia, rekwizytów, wypożyczonej garderoby.
8. Nie odpowiadam i nie ponoszę odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia w trakcie sesji z jakimkolwiek uszczerbkiem dla Ciebie, bądź osób które przyszły z Tobą na sesję .
9. Sesje odbywają się na terenie Trójmiasta i jego okolic. Koszty dojazdu powyżej 70 km od mojego miejsca zamieszkania w celu realizacji sesji zdjęciowej we wskazanym przez Ciebie miejscu, liczone są jako 2 zł za każdy kilometr przebytej drogi, stanowią koszty dodatkowe i nie są wliczone do mojego wynagrodzenia. Płatność z tego tytułu następuje w dniu sesji na mój  rachunek bankowy nr: 77 1090 1098 0000 0001 5834 5354/ gotówką.
10. W sytuacji zaistnienia okoliczności, za które nikt z nas nie ponosi odpowiedzialności (np. deszczowa pogoda w przypadku sesji plenerowych, wypadek, poważna choroba, śmierć w rodzinie, zagrożenie epidemiologiczne itp., a także utrata danych oraz sprzętu w wyniku kradzieży, dewastacji, awarii, pożaru, powodzi) termin sesji może zostać przełożony zarówno przez Ciebie jak i przeze mnie jednokrotnie.
11. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w punkcie powyższym, ustalimy nową datę sesji, w taki sposób by nowy termin odpowiadał każdej ze stron.

• JUŻ PO SESJI? I CO DALEJ?, czyli obróbka i wydanie zdjęć

1. Po wykonanej sesji dokonuję wstępnej selekcji zdjęć, według własnego uznania, kierując się swoim wyczuciem artystycznym i estetyką, tj. odrzucam zdjęcia nieostre, rozmazane itp.
2. W terminie 14 dni roboczych licząc od dnia wykonania sesji, zdjęcia z naniesionym znakiem wodnym  zostają umieszczone w serwisie MAFELO do którego będziesz mieć dostęp. Bez obaw, wyślę Ci link oraz hasło dostępu na wskazany przez Ciebie adres e-mail.
3. Teraz Twój ruch – Masz 7 dni od dnia otrzymania ode mnie linku z hasłem dostępu do platformy, aby na spokojnie przejrzeć zdjęcia i dokonać wyboru zdjęć, w ilości odpowiadającej zakupionemu pakietowi.
4. Jeśli podoba Ci się więcej zdjęć niż ilość określona zakupionym pakietem, istnieje możliwość dokupienia dodatkowych ujęć LUB PRZEJŚCIA NA WYŻSZY PAKIET. Nie ma możliwości zmiany pakietu na niższy. Opłaty za dodatkowe zdjęcia należy uiścić w dniu wyboru tych zdjęć (tj. w ciągu 24 h, licząc od momentu wyboru) na mój rachunek bankowy nr 77 1090 1098 0000 0001 5834 5354 wpisując w tytule przelewu imię nazwisko, rodzaj sesji oraz dodatkowe ujęcia/  Bark terminowej zapłaty za ujęcia dodatkowe jest dla mnie informacją, że rezygnujesz z ich zakupu.
5. W terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia wyboru przez Ciebie zdjęć, dokonam ich końcowej obróbki (w tym zdjęć zakupionych dodatkowo). W przypadku dokupienia dodatkowych zdjęć termin ten liczony jest od dokonania opłaty za dodatkowe zdjęcia.
6. Gotowe zdjęcia zostaną umieszczone na platformie MAFELO. O tym, że już tam są, poinformuję Cię e-mailowo. Link i hasło już masz i znasz.
7. Zaznaczam, otrzymasz taką ilość zdjęć, jaką zakupiłeś/zakupiłaś (ilość określona pakietem + ew. dokupione przez Ciebie zdjęcia). Nie udostępniam plików RAW stanowiących  tzw. „surowy materiał”. Nie ma możliwości wykupienia nieobrobionych zdjęć.
8. TO WAŻNE ! Link do platformy ze zdjęciami nie jest aktualny wiecznie ! Jest aktywny przez okres 3 miesięcy licząc od dnia przekazania galerii zdjęć do wyboru. Zatem proszę miej to na uwadze i w tym czasie pobierz na swój trwały nośnik gotowe dla Ciebie fotografie.
9. TEŻ WAŻNE ! Nie przechowuję zdjęć w nieskończoność. Zdjęcia są u mnie na dyskach przez okres 6 miesięcy po tym czasie JE USUWAM ! POWTARZAM,  NIEODWRACALNIE USUWAM !!! Dlatego to tak ważne byś pobrał/pobrała swoje zdjęcia o czasie i bezpiecznie je u siebie zapisał/zapisała, najlepiej w kilku miejscach !
10. W ramach usługi sesji wysyłam odbitki w ilości odpowiadającej zakupionemu pakietowi. Opłata za wysyłkę Paczkomatem InPost, leży po Twojej stronie. Koszt to 21 zł brutto. Istnieje możliwość odbioru osobistego odbitek.

• OŚWIADCZENIA – czyli zasady wykonania usługi

1. Sesja zostanie wykonana przy użyciu mojego sprzętu fotograficznego i materiałów.
2. Gwarantuję, że narzędzia użyte do wykonania sesji mają walory techniczne zapewniające profesjonalne wykonanie zdjęć.
3. Zobowiązuję się wykonać fotografie z najwyższą starannością i na poziomie technicznym właściwym dla tego rodzaju dzieła, a także odpowiednio je zabezpieczyć w celu wywołania, pracy na nich i archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.
4. Obróbka zdjęć nie obejmuje operacji takich jak: usuwanie postaci, dodawanie przedmiotów i postaci, zmiany plastyki twarzy lub postury.
5. Jedyny retusz, który wykonuję to usunięcie zmian skórych, wypryski, wygładzenie twarzy-na prośbę klienta.
6.  Posiadam garderobę, którą udostępniam w ramach sesji. Jest to garderoba dedykowana dla klientek. Nie posiadam garderoby męskiej, dziecięcej. Przed sesją omawiamy, kwestię garderoby, podaje preferencje kolorystyczne i proszę również o jej przyniesienie.

• MOJE AUTORSKIE PRAWA OSOBISTE, czyli uszanuj moje dzieło

1. Proszę uszanuj moje autorskie prawa osobiste do wykonanych zdjęć. NIE NISZCZ ICH, tj. nie dokonuj jakichkolwiek ingerencji w strukturę i treść fotografii, w tym związaną z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów, usuwaniem elementów, dodawaniem grafik, napisów, poza ewentualnym kadrowaniem celem publikacji w mediach społecznościowych. Wszelkie zmiany w formie fotografii oraz ich poszczególnych elementów wymagają mojej pisemnej zgody.
2. Kiedy publikujesz moje zdjęcia w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, ….) nie zapomnij mnie oznaczyć – jako autora zdjęć. Proszę wskaż mój profil w mediach społecznościowych, bądź podaj mnie z imienia i nazwiska.
3. Nie możesz wykorzystywać zdjęć w celach komercyjnych i pobierać korzyści finansowych z moich zdjęć.

• AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE, czyli udzielenie licencji

1. Fotografie wykonane w ramach sesji są utworami w rozumieniu przepisów ustawy z 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880 ze zm.) i podlegają ochronie. Ja natomiast jestem ich twórcą i przysługują mi do nich autorskie prawa majątkowe.
2. Masz prawo do korzystania z utworu (zdjęć) w ramach udzielonej Ci licencji niewyłącznej.
3. Licencja zostaje udzielona na czas nieokreślony oraz nie ma ograniczeń terytorialnych.
4. Licencja do korzystania z utworu obejmuje następujące pola eksploatacji:
5. utrwalanie, tj. w szczególności poprzez zapisanie w pamięci komputera, telefonu i innych urządzeń elektronicznych, zapisanie na innych nośnikach danych np. chmura, CD, DVD pendrive, czy innych podobnych nośnikach;
6. wytwarzanie egzemplarzy utworu, tj. wykonywania odbitek, drukowanie;
7. rozpowszechnianie i udostępnianie utworu, tj. prezentowanie utworu osobom trzecim, czy umieszczenie utworu w sieci Internet – media społecznościowe;
8. Licencja nie obejmuje komercyjnego wykorzystania przez Ciebie utworów, a także nie możesz udzielać dalszych licencji osobom trzecim (sublicencji), chyba, że uniemożliwia to korzystania z utworu.
9. Wynagrodzenie, obejmuje zapłatę za udzielenie licencji niewyłącznej.
10. Mam prawo do wykorzystania dzieła w materiałach reklamujących moją działalność (oczywiście za uprzednią Twoja zgodą wyrażoną na piśmie), a Ty z tego tytułu nie posiadasz żadnych roszczeń finansowych.

• ODSTĄPIENIE, czyli rezygnacja z usługi

1. W przypadku, gdy odstąpisz od umowy, mam prawo zachować dany mi zadatek, natomiast w przypadku, gdy to ja odstąpię od umowy, to Ty masz prawo żądania dwukrotności wpłaconego zadatku.
2. W razie rozwiązania umowy (za zgodnym porozumiem stron) zadatek zostanie Ci zwrócony, a obowiązek zapłaty przeze mnie sumy dwukrotnie wyższej odpada. To samo dotyczy wypadku, gdy niewykonanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności albo za które ponoszą odpowiedzialność obie strony.
3. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron powinno nastąpić w formie pisemnej bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej.

• OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH, czyli RODO.

1. W celu realizacji umowy, będę przetwarzać Twoje dane osobowe:
2. imię i nazwisko
3. adres zamieszkania
4. dane kontaktowe: adres e-mail, nr telefonu
5. wizerunek
6. jeśli jesteś przedsiębiorcą: nazwę firmy, NIP,
7. jeśli nasz kontakt odbywa się za pośrednictwem socialmediów: Facebook, Instagram:
8. imię i nazwisko (w tym nazwa profilu)
9. IP
10. informacje o identyfikatorze przeglądarki
11. płeć
12. wiek
13. adres e-mail
14. miejsce zamieszkania
15. wizerunek (Twoje zdjęcie profilowe lub inne zdjęcia, które publikujesz i są dostępne dla innych osób)
16. oraz inne informacje, które są publiczne dostępne na Twoich mediach społecznościowych.
17. Głos, gdy wysyłasz do mnie wiadomości głosowe

• Administratorem Twoich danych osobowych jest: Aleksandra Żurek prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą: ALEKSANDRA ŻUREK FOTOGRAFIA, NIP:5833508920 
• Jeśli którekolwiek z zamieszczonych tutaj informacji są dla Ciebie niejasne, proszę o kontakt:
• adres email: kontakt@olazurekfoto.pl
• nr telefonu: 795814144
• kontakt za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Dąbka 13/10, 80-180 Gdańsk

• Twoje dane będą przetwarzane w następujących celach i podstawach prawnych:

a) Twoje dane osobowe przetwarzane są  na podstawie zgody  (art. 6 ust. 1 lit.a RODO), w celu:

– obsługi zapytania, zakresie danych podawanych w formularzu fakultatywnie, czyli dodatkowo (poza wymagane pola oznaczone gwiazdką)

b) Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia umowy lub wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit.b RODO), w tym do:

• realizacji umowy;
• zapewnienia obsługi pytań zgłaszanych pocztą e-mail, telefonicznie, za pośrednictwem komunikatorów i w mediach społecznościowych;
• obsługi reklamacji,

c) Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit.c RODO), w tym do:

• zapewnienie rozliczalności na podstawie przepisów prawa, w tym tworzenia rejestrów i ewidencji wymaganych przez RODO;
• wykonania obowiązków wynikających z decyzji, orzeczeń wydawanych przez uprawnione organy, instytucje lub sądy, w przypadku zaistnienia takich obowiązków w związku z pozyskaniem danych osobowych za pośrednictwem poczty e -mail
• wypełnienia postanowień prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości;

d) Twoje dane  osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu  Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f RODO), w następujących celach:

• nawiązania i utrzymywania kontaktu mailowego, w tym kontaktu w związku z podjętą współpracą;
• ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;
• przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych i dowodowych;
• informowania w sposób bezpośredni o ofercie Administratora
• prowadzenia analiz statystycznych;
• w celach marketingowych polegających na rozpowszechnieniu Twojego wizerunku, w  oparciu o udzielone przez Ciebie zezwolenie, na podstawie art. 81 Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Nie mniej jednak w niektórych sytuacjach ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zapytania, czy wykonania umowy.

• Informuję, że przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych :
• Prawo dostępu do  treści Twoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania danych osobowych
• Prawo do usunięcia danych osobowych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy do przetwarzania danych doszło w sposób nieuprawniony bądź bez podstawy prawnej;
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
• Prawo do przenoszenia danych osobowych
• Prawo do bycia zapomnianym, o ile dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa
• Prawo do cofnięcia zgody

Praw jest sporo ale nie każde z nich przysługuje Ci w danym przypadku. Wszystko jest uzależnione od podstawy prawnej, na podstawie której jest realizowany cel. 

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skarga  może być wniesiona w formie pisemnej tradycyjną drogą pocztową na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub elektronicznie z wykorzystaniem formularza za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu nadzorczego.

• Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziesz w Polityce prywatności na mojej stronie internetowej www.olazurekfoto.pl

• ZMIANA REGULAMINU, czyli postanowienia końcowe

Zastrzegam sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na mojej stronie internetowej, jak również będę CI informować na bieżąco.